各研究生培養單位及相關研究生同學:
根據《吉林大學研究生“三助”崗位助學金管理實施辦法》(試行)有關精神,現将2013-2014學年研究生“三助”崗位設置情況公布,請各研究生培養單位通知到相關研究生,按規定時間組織同學申報,具體安排如下:
一、崗位設置
1.“助教”和“助管”(含研究生秘書助理)崗位設置情況詳見附件一、二和三。
2.“助研”崗位由研究生導師自行設置,請設崗導師将所需“助研”崗位數上報所在培養單位,由本單位組織研究生申報。除參加助教、助管的非在職研究生均可申報“助研”崗位。
二、申報條件
1.檔案轉入我校的2011級、2012級和2013級全日制研究生,委培、定向研究生除外;對于入學前曾有工作經曆的錄取類别為計劃内非定向、自籌的研究生,需向培養單位提供《解除勞動合同證明》、《工資遷移介紹信》、《養老保險停保證明》原件,由培養單位統一将原件及複印件報送研究生管理處審核。
2. 承擔“三助”工作的研究生,每周必須保證一定的工作時間。申報期間不在校(如:休學、出國(境)等)的研究生不得申報“三助”崗位;超過規定學制年限的研究生不得申報“三助”崗位;對本學年工作時間内不在崗的研究生,不予發放崗位助學金。
3. 申報“三助”崗位的研究生,每人隻限申報一個崗位。獲聘“助管”後,該生不得兼任其他崗位。
三、工作流程及相關要求:
1.9月4日-9月9日,請相關研究生同學登錄“吉林大學研究生教育管理信息系統”(<A href="http://gim.jlu.edu.cn/login.jsp" target=_blank http://gim.jlu.edu.cn/login.jsp),在“三助”申報模塊中進行網上申報,培養單位對申報學生進行資格審核。
網上信息填寫說明:
(1)聘用單位/聘用者: “助教”、“助管”填寫聘用單位名稱;“助研”填寫所在培養單位名稱。
(2)申請崗位:申請機關職能部門助管的同學填寫“助管”;申請研究生秘書助理的同學填寫“研究生秘書助理”;申請“助教”、“助研”的同學填寫“助教”、“助研”。
(3)聘用時間:填寫2013年9月—2014年6月。
2.申報“助教”、“助管”崗位的同學填寫并打印《吉林大學研究生“三助”崗位審批表》,報設崗單位審批,由用人單位進行選聘,獲聘同學于9月12日前将審批表交回所在培養單位,培養單位在9月13日前将獲聘“助教”、“助管”同學的網上信息審核完畢.屆時研究生管理處将公布本學年“助教”、“助管”聘任結果。
3.申報但未能獲聘“助管”、“助教”的同學請于9月13日前将原提交的申報信息修改為 “助研”崗位。
4.培養單位應在9月16日前将所有申報同學的網上信息審核完畢,将《“助教”、“助管”審批表》彙總統一報送研究生管理處(行政樓415室)備案。申報并獲聘“助研”崗位的同學将《審批表》交所在培養單位審批留存。
聯系方式:馬老師 85166341
附件一:研究生“助教”崗位設置彙總表
附件二:研究生“助管”崗位設置彙總表
附件三:研究生秘書助理崗位設置彙總表
附件四:《吉林大學研究生“三助”崗位助學金管理實施辦法》
研究生管理處
二〇一三年九月四日
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