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轉發:關于組織2013級研究生參加新生開學典禮的通知
發布日期:2013-11-07

 農學部、醫學部、各研究生培養單位:

    吉林大學2013級新生開學典禮将于9月12日(星期四)上午9:00在中心校區運動場舉行,現将具體安排通知如下,請認真組織落實。

    一、參加範圍

    2013級部分研究生、各研究生培養單位研究生秘書、分管研究生思想政治教育工作相關領導。

    二、組織要求

    1.請按照學校的統一安排,做好參加開學典禮的2013級研究生的動員和組織工作,并服從現場指揮,确保會場秩序和安全。如在典禮開始後遇異常天氣等原因緻使活動無法繼續進行,要嚴格按照現場指令做好疏散組織工作。各研究生培養單位出席新生人數詳見附件1。

    2.請除中心校區外的其他各校區所屬單位的研究生秘書組織研究生提前15分鐘集合并等候乘車前往中心校區,具體乘車安排詳見附件2。返程乘車地點在車輛停靠位置,詳見附件3。

    3.請各培養單位研究生秘書組織本單位研究生于8:30前入場完畢,按照座位安排有秩序就坐,座位圖詳見附件4。各培養單位分管研究生思想政治教育工作的領導和研究生秘書就坐于隊伍前排。

    4.請各培養單位自備院旗、旗杆。研究生需着裝整潔、素雅、莊重,符合學生身份。鑒于近日降溫,請參會同學多穿衣物、注意保暖,并自備雨具、坐墊。

    5.典禮結束後,請按照現場安排有序退場。

                                                                           研究生管理處

                                                                       二〇一三年九月十日

 

 

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2013年11月7日

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