醫學部、農學部、各研究生培養單位:
為做好2013年研究生醫療保險工作,現将參保工作具體要求通知如下:
本次研究生參保工作的開展主要分為三個階段。
第一階段:新生參保信息錄入(8月29日-9月5日)
1.參保範圍
2013級檔案轉入我校的研究生。
2.網上申報系統用戶名
培養單位須登錄醫保中心指定網站進行參保學生信息錄入,由于各專業培養學制、學生繳費年限不同,各培養單位須根據學制及實際情況,将學生信息按照繳費年限分别錄入在相應的班級内。請各研究生培養單位登陸系統後盡快修改密碼,以保證信息安全性,具體說明詳見附件一。
3.新參保學生信息錄入
培養單位持用戶名登陸長春市醫保網上申報系統<A href="http://222.168.33.110/" target=_blank http://222.168.33.110錄入參保學生名單,具體工作流程見附件二。
4.續保操作
對于在本科、碩士研究生階段或原單位已經在長春市醫療保險中心參保過的學生,在新參保學生信息錄入過程中,系統會自動識别并進行提示。對于這部分同學各培養單位正常收取相應保費,并對其進行續保操作,詳見附件二。
進行續保操作的學生繼續使用原有的社會保障卡,本次僅為其進行續費,不再重新為其制作醫保卡。原有醫保卡遺失的同學可憑本人身份證到長春市醫療保險管理中心辦理挂失補卡手續。長春市醫療保險管理中心地址:人民大街繁榮路交彙處,人民大街東側。
5.培養單位審核參保信息
培養單位須在醫保網上申報系統中使用用戶名登錄,并在“報表管理”—“新參保查詢”中認真核對新參保學生信息,保證信息準确性。
6.上報參保材料
各培養單位将參保學生信息按2年、3年進行分類整理後,形成兩個文檔,并将打印紙質版本加蓋培養單位公章于9月5日(星期四)前報送研究生管理處,詳見附件三、附件四。
7.參保繳費
我校實行學制年限内一次繳費。2013年度大學生繳費标準為235元/年,其中财政補助200元/年,個人承擔35元/年,不收取制卡工本費。各培養單位根據實際情況計算每個學生的繳費額度,将參保費用彙款到研究生管理處指定賬戶,并将彙款憑證報送研究生管理處。
彙款銀行:中國建設銀行
銀行賬号:4340 6109 4059 3236
賬戶姓名:王微
8.直博研究生的處理
去年年底直博,今年博士入學且碩士學制為3年的同學,由于在碩士入學時已繳納3年保費,保費結束時間為2014年8月31日,各培養單位本年無需對這部分同學收取保費,明年需另行為其續保;
前年年底直博,去年博士入學且碩士學制為3年的同學,保費結束時間為今年8月31日,各培養單位在本次醫保參保工作中需對這部分同學按照其未完成的學習年限收取相應保費,并将其信息錄入到相應學制班級内。
9.延期答辯研究生的處理
在籍且申請延期答辯的研究生如需要續保,可直接到行政樓415研究生管理處進行辦理,請各培養單位做好相關同學的通知工作。
10.學生醫療保險原則上全部參保,如有部分同學拒絕參保,需簽寫《個人聲明》一式兩份,詳見附件五。
第二階段:長春市醫療保險中心接收新參保人員信息
由研究生管理處負責将全部新參保人員信息報送長春市醫療保險管理中心,長春市醫療保險管理中心将對學生照片進行重新編号處理,用于制作照片版位圖。照片重新編号結果由研究生管理處在全部新生信息報送結束後2-3個工作日内反饋給各研究生培養單位,具體領取時間和方式另行通知。
第三階段:照片版位圖制作
各培養單位統一下載由長春市醫療保險管理中心提供的照片版位圖(見附件六),統一收集新參保學生照片粘貼到版位圖中,并在照片下方填寫照片序号。照片為一寸免冠照片。照片粘貼順序必須與管理處下發照片編号順序相同。制作好的照片版位圖報送到研究生管理處。續保學生不參加此次照片版位圖粘貼、醫保卡的制作。
根據《吉林大學大學生基本醫療保險管理辦法》校發[2009]181号,大學生基本醫療保險最高補償額度為80%,為使學生能夠享受到更多保障,長春市醫療保險管理中心特推出大學生醫保補充醫療保險,學生自願參保,保費為30元/年/人,請各培養單位做好這部分同學的統計工作,并按照相應學制收取保費,将參保費用彙款到研究生管理處指定賬戶,并請各培養單位填寫《醫療補充險學生信息登記表》(詳見附件七)發送至chj5568@163.com。
彙款銀行:中國工商銀行
銀行賬号:6222 0842 0000 1044 543
賬戶姓名:常海靖
聯系電話:13604430556。
醫學部、農學部研究生醫療保險參保工作請遵照醫學部、農學部相關通知開展工作。
研究生醫保工作涉及到每位研究生的切身利益,請各研究生培養單位嚴肅對待,認真錄入、審核新參保人員信息,确保信息的準确性,做好續保人員的統計與處理工作,嚴格按照規範流程進行操作,順利完成本次研究生醫保工作。
關于本次研究生參保工作的相關問題,請咨詢研究生管理處。
聯系人:王微 聯系電話:85166010
有關研究生醫保政策問題,請咨詢長春市醫療保險管理中心。
聯系電話:81932999
研究生管理處
二〇一三年八月二十九日
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