各研究生培養單位：

    根據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件和吉林省教育廳、新華社吉林分社[2002]15号文件精神，現将我校2014屆畢業研究生電子圖像信息采集（以下簡稱信息采集）工作的有關要求和具體安排通知如下：

一、信息采集時間：

    定于2013年9月25日至27日（各培養單位采集順序見附件一）

    每天8：30-12：00、13:00-16:00進行。

二、信息采集地點：

    前衛南區無機超分子樓一樓報告廳（采集地點路線圖見附件二）

三、信息采集範圍：

    1.參加本次采集人員為在讀期間未采集過電子圖像信息2013年年底畢業的研究生及2014年六月畢業的研究生。

    2.非全日制專業學位研究生（單證）、外國留學生不在本次采集範圍之内。

四、具體要求：

    各學院主管領導要對此項工作予以充分重視，各學院研究生秘書要具體負責做好以下幾項工作

    1.組織研究生填寫“高等學曆證書圖像信息采集登記表”相關信息，必須字迹清晰、内容準确無誤，确保學生基本情況數據采集的準确性。

    2.為确保采集信息的真實準确，要求應屆畢業研究生必須全部在校參加拍攝，未參加拍攝的應屆畢業研究生将不能進行畢業證書電子注冊。

    3.由于2013年起取消機讀卡信息填報，要求參加采集學生必須持二代身份證（臨時身份證無效）通過專用設備讀取身份信息。依據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件精神，圖像信息采集收費标準調整到每人15元收取。各研究生培養單位必須在9月23日前上報本單位參加采集的研究生人數并将圖像信息采集費統一交到研究生培養處(前衛南區行政樓422室，聯系人：劉斯偉，聯系電話：85166256)，同時領取“高等學曆證書圖像信息采集登記表”，在拍攝前由培養處按畢業生人數統一到新華社交款。

    4.請務必通知參加采集的學生于拍攝後40天登錄網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。

                                                        研究生培養處

  　　　　      　　　　　　　                      二○一三年九月十六日

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2013年11月7日