為有效管理和使用學校所屬體育場館，充分發揮體育場館及其附屬設施功能，為學校的體育教學、訓練、競賽和群體活動和大型活動服務，同時為校内外人員體育鍛煉提供服務，特制定本管理規定。
第一條 學校體育場館包括前衛校區體育場館、南嶺校區體育場館、新民校區體育場館、朝陽校區體育場館、南湖校區體育場館、西區體育場館，以及其附屬的設施、房屋等，适用本規定。
第二條 體育場館的使用範圍如下：
1、學校的體育教學、訓練、競賽和群體活動。
2、校内各種大型活動。
3、校内外人員鍛煉與健身活動。
4、經學校批準的其它活動。
第三條 校内單位（含學生社團）舉辦活動使用體育場館時，應至少提前一周到體育場地管理辦公室辦理申請手續，持學校領導、學校相關部門簽批的書面文件，并根據參加活動人數填寫下列對應的“申請表”，經批準後方可使用：
1、100人以上的大型活動，填寫《吉林大學舉辦校園大型群衆性活動審批表》（下載地址：吉林大學保衛處主頁的“下載中心”，或BV伟德国际官方网站主頁“行政工作”的“規章制度”），須經學校保衛部門和BV伟德国际官方网站審批。
2、100人以内的集體活動，填寫《吉林大學舉辦集體活動使用體育場館申請表》（下載地址：BV伟德国际官方网站主頁“行政工作”的“規章制度”），須經BV伟德国际官方网站審批。
第四條 校外單位或團體使用體育場館時，應至少提前兩周提出申請，提交使用體育場館的書面報告，并填寫《吉林大學舉辦校園大型群衆性活動審批表》（下載地址：吉林大學保衛處主頁的“下載中心”）。經學校保衛部門和BV伟德国际官方网站批準後，在接到通知五日内辦理好規定手續，簽定使用體育場館協議，逾期視為撤銷申請。
第五條 校内、外單位或團體使用時，如需售門票，需附稅務部門批準的文件，報請主管校領導批準，由體育場館管理辦公室通知使用單位，五日内辦妥相關手續後，始得發售。
第六條 使用單位如因特殊原因要終止或改期使用時，應于原定使用日期前一周通知體育場地管理辦公室，以便辦理退款或改期手續，逾期不予受理，所繳費用按規定予以退還。
第七條 校内、外單位或團體使用體育場館，應遵守體育場館管理規定，使用設備、器材如有損壞，應負完全賠償責任；若須變更或搬動設備、器材，應先征得體育場館管理人員同意，并于使用後恢複原狀，若有違反規定，将停止其日後使用。
第八條 經批準使用體育場館者，不得擅自變更活動項目或轉借。
第九條 在體育場館活動的人員，均應遵照體育場館管理人員的安排，如有不良行為或不服從管理者，将停止其使用，并視其情節輕重，報請有關部門處理。
第十條 校内單位（含學生社團）使用體育場館時，使用水、電、燈光、音響等，均應注意節約，如需使用燈光，應于使用前申請由工作人員開啟，不得擅自動用。
第十一條 校外單位或團體使用體育場館，按照活動性質相應承擔體育設施維護管理費用；場地的布置、清潔、設備和器材複原等，由使用單位自行負責，也可委托體育場館管理人員代辦。
第十二條 校外單位或團體使用體育場館，若因不可抗力因素導緻場地、設備、器材無法使用或因正當事由等終止使用，可無息退還所繳納費用。
第十三條 對體育館外附屬設施若有使用需要，需要一并向體育場地管理辦公室辦理使用手續。
第十四條 使用單位應于活動結束并清理場地後，通知體育場館管理人員檢查場地、設備、器材的清潔、完整，不得事前擅自離去。
第十五條 使用單位如有委托體育場館代辦事務者，有關員工的加班費、誤餐費需由使用單位負擔。
第十六條 使用體育場館時，有關人員、車輛進出與停放，須按吉林大學停車管理辦法處理。
第十七條 使用體育場館舉辦活動所引起違法或意外事件，一概由使用單位自行負責處理。
第十八條 申請者有下列情形之一者，可減免場地使用費：
1、由學校舉辦的校級體育競賽、表演、講習、慶典等活動；
2、政府機關舉辦的大型活動；
3、經BV伟德国际官方网站核定免費使用，且不出售門票的體育、文化、科教等活動。
第十九條 未經BV伟德国际官方网站負責人同意，申請人不得在各傳播媒體或宣傳品上發布使用場地名稱，或擅自宣稱、刊載吉林大學、BV伟德国际官方网站、各體育場館為主（協）辦單位，不得在體育場館所轄範圍内張貼海報、标語等宣傳品。
第二十條 下列各項活動不得使用體育場館：
1、有損本校校譽或影響公益的活動。
2、可能損壞體育場館建築及附屬設備、器材的活動。
3、學校和BV伟德国际官方网站認為不适合的其它活動。
第二十一條 如發生下列情形之一者，體育場館管理人員有權中止使用，申請單位不得有異議：
1、活動項目違反國家法令規定者。
2、有違反體育場館規定事項者。
3、場地另有特殊重要用途者。
第二十二條 使用時間以4小時為一單元計算。
第二十三條 本規定的解釋權歸BV伟德国际官方网站。
附件1：吉林大學舉辦校園大型群衆性活動審批表
附件2：吉林大學舉辦集體活動使用體育場館申請表
2019年5月10日
