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行政人員崗位分工
發布日期:2019-05-09

姓名

職務

分工

張婷

黨委辦公室主任

負責黨費的預算、管理、使用;負責教師思想政治工作;負責黨務的各個系統維護、更新;負責組織傳達上級有關文件精神和學院黨委的決議;負責黨政聯席會議、黨委會會議記錄;負責黨委的組織、統戰、文秘等方面的工作;負責起草黨務方面的各種計劃和報告;負責教工黨員發展工作;完成上級領導交辦的各項任務。

趙寶鋒

綜合辦公室主任

起草學院行政工作計劃、總結、報告及決議;負責院内辦公系統;包括日常行政管理;财務管理(包括财務收支統計和管理、編制年度财務預算、獎金酬金報表、票據審核工作);協助行政副院長做好年度行政、後勤、教職工考核工作;負責學院固定資産、儀器設備管理工作;負責綜合治理工作;完成上級領導交辦的各項任務。

郭莉

     正科級秘書

負責學院辦公家具的申購、統計、調配等工作,完成上級交辦的各項任務。

王洋

     行政秘書

協助辦公室主任做好學院财務管理及報銷工作、校内辦公系統;負責學院印章的管理和使用;負責學院公務用車管理,負責專業課教學用品、訓練器材及辦公用品購買等工作。

宗傑

     場館辦主任

負責場館内外場地、器材、設備的管理工作;接待、安排館内大型活動;檢查、督促場館重大設備和場地的維護與保養;場館設備、器材的報修工作。

劉建華

     教學辦主任

負責公共課、專業課教學工作。

趙揚

研究生辦

主任

協助主管院長做好學科建設、評估和培養方案制定工作;做好招生計劃、招生目錄編制、組織研究生入學考試和複試、錄取工作;做好研究生導師招生資格審核和校外合作導師選聘工作;負責研究生教學管理、成績錄入、課時量統計錄入、研究生中期考核、體育碩士實習實踐管理;負責組織研究生論文開題、中期檢查、畢業論文答辯工作;負責學位材料的編制、網上錄入和檔案存檔;負責研究生黨支部建設、組織發展;組織研究生開展社會實踐、志願服務和文體活動;做好研究生評獎評優、學生貸款、醫療保險參保、違紀處理、研究生赴海外交流的選拔與管理工作;做好研究生迎新、安全教育、就業指導和管理、心理健康教育、組織開展科學道德和學術規範教育;做好研究生學籍、人事檔案和寝室管理。

王赫誼

    學辦主任

負責學生辦公室全面工作,包括做好學生思想教育和日常管理工作;組織學生開展社會實踐和文體活動;協助做好學生綜合測評、評獎評優、組織發展、違紀處理等工作;負責學生貸款、學費減免、困難補助、勤工助學等工作;協助做好迎接新生、新生軍訓、就業指導等工作,負責學院團委、學生會和社團工作。

李美花

科研與外事辦主任

負責教師科研和教改項目的組織申報與管理以及教師科研成果和獎勵的審核、統計和歸檔工作;負責人文社科各類評審專家或人才計劃的推薦工作;負責學院各層次科研活動及會議的組織承辦工作;負責科研基地的建設與管理工作;協助教師、學生辦理因公臨時出國(境)派出工作;開展教師教學、科研、學術等國際交流和學生對外交流與合作工作;配合國際教育學院做好留學生培養工作;組織參與國際體育競賽;做好科研獲獎和外事工作的宣傳報道工作;完成學校或學院交辦的其他工作。

範麗雯

資料員

負責現刊、音像、各個校區期刊訂購工作及業務指導。

尚穎

資料員

負責資料室圖書的預算、購置、借閱及日常管理;負責過刊裝訂及保管工作;負責院工會“職工小家”的管理工作;協助院工會領導組織學院各級、各類文體活動;負責本院職工子弟入托、入學統計及計劃生育工作;負責各項慰問金、慰問品的發放工作;負責院工會文字材料的書寫和整理上報等工作。

 

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