為加強學院複印機的規範管理，特作如下規定：

一、學院複印機為非涉密複印機，嚴禁複制涉密文件和内容。原則上隻供行政、教學和科研辦公使用。

二、學院指定專人對複印機進行管理、維護，他人未經允許不得随意進行複印。

三、凡來學院複印材料的部門和個人，均實行記帳制度，否則，不予複印。

四、教職工複印材料給予一定的優惠。優惠數量：教師複印材料，每年給予500張的優惠；其他人員複印材料，每年給予100張的優惠。此項優惠免收複印費，超過标準将收取一定的複印費。

五、因公複印材料須履行批準手續，填寫《BV伟德国际官方网站複印材料登記單》，并經學院辦公室主任或主管院長簽字後方可複印。

六、要堅持節儉原則，嚴格掌握複印範圍和數量，嚴禁複印私人材料。

七、複印機管理人員要在每年6月、12月對使用情況結算一次，清單上報辦公室主任。

八、外單位需來複印資料時，須經學院辦公室主任批準。

九、本規定自發布之日起正式實施。

2013年10月31日