為了加強對學院多媒體教室、會議室的管理,提高多媒體教室、會議室的利用率,保證學院各項活動的順利進行,特制定本辦法。
一、多媒體教室、會議室主要用于學術交流及本院教職工召開會議、教學、政治學習、組織生活等活動。
二、多媒體教室、會議室由學院辦公室管理。學院指派專人負責多媒體教室、會議室的日常維護、衛生保潔、消防安全、設備檢查等常規工作。
三、多媒體教室、會議室實行使用申請登記制度。凡是需要使用多媒體教室、會議室的院内單位或教職工,均需提前一周向學院辦公室提出申請并登記。對于臨時(非預約申請的情況)使用多媒體教室、會議室的申請,在不影響多媒體教室、會議室正常使用的情況下可以給予安排。
四、外單位借用、租用時,必須經學院辦公室主任或主管院長批準。
五、在使用多媒體教室、會議室時,使用申請人(單位)應對會議室設施負責,未經許可,不得随意搬動室内設備或将室内物品搬出。室内設備損壞或丢失,學院将查明原因,明确責任,進行相應處理和要求賠償。
六、多媒體教室、會議室使用完畢後,使用人應對室内進行清理,包括桌椅擺回原位,關閉電源、門窗等,切實做好防火、防盜等安全工作。
2013年10月31日