各研究生培養單位：
根據學校迎新工作安排，迎新時間為8月23、24日兩天。為做好2013年研究生迎新工作，現就有關要求通知如下：
一、高度重視，精心準備，認真落實迎新的各項工作任務。
1.各單位主管研究生思想政治教育工作的領導負責研究生迎新工作，并組織研究生秘書、研究生會落實具體工作。
2.各單位須于8月22日12：00前在所在校區内設立研究生新生接待站。中心校區、南嶺校區有本科生的培養單位研究生新生接待站可以和本單位本科生新生接待站設在一處，具體位置見附件1；中心校區沒有本科生的培養單位可在學校指定的區域設置研究生新生接待站，也可在本單位辦公樓或教學樓前設立研究生新生接待站；環境與資源學院在北區理化樓門前設立研究生新生接待站；理論化學研究所在北區一舍門前設立研究生新生接待站。新民校區各培養單位由醫學部人才培養辦公室負責在學部辦公樓門前集中設立研究生新生接待站。朝陽校區各培養單位在學生一公寓樓前東西主幹道集中設立研究生新生接待站。南湖校區各培養單位在正門裡側區域設立研究生新生接待站。和平校區各培養單位由農學部研究生處負責設立研究生新生接待站。
迎新接待站所用桌椅由各培養單位自行解決，無法解決的向所在校區教務辦借用。研究生新生接待站應設立明顯标志，安排适當的工作人員。各培養單位要制定應對不良天氣的工作預案。
3.報到人數統計采取在研究生教育管理信息系統中實時記錄的辦法。請各研究生培養單位于22日、23日、24日登錄研究生教育管理信息系統，及時記錄新生報到信息，24日15:00前需完成全部新生報到狀态錄入，未報到學生可在與學生本人取得聯系确認後錄入未報到（請假）、未報到（放棄）或未報到（無故）。
4.各單位可根據實際情況為研究生新生準備新生入學材料袋，材料袋内應包括吉林大學研究生新生入學報到通知單（附件2）、研究生院印制的《研究生手冊》、培養單位印制的有關資料等。研究生新生報到通知單要全數回收并做好留存工作。
5.迎新工作人員要儀表整潔，文明、主動、熱情、周到地為新同學提供服務，做好指示和引導工作。對因故在其他時間來校報到的新生，各單位要認真做好接待工作，幫助他們辦理入學手續。
二、周密安排，精心組織，紮實做好2013級研究生入學教育工作。
研究生新生入學教育是整個研究生教育的起點，也是加強研究生教育的重要環節，對幫助研究生新生正确定位，調整角色，把好方向，促進科研學習，做好職業規劃，提高研究生的培養質量發揮着重要的作用。入學後第一周為新生入學教育周，各單位要利用有利條件，結合研究生院印發的《學位與研究生教育文件彙編》、《研究生手冊》，重點做好以下方面的工作：
1.開展學校和培養單位曆史和傳統教育，增強研究生的文化認同感和愛校榮校意識。
2.開展學風和學術道德教育，積極倡導求真務實、潛心研究、誠信嚴謹的學術風氣，大力弘揚刻苦鑽研、勇于探索、不斷創新的學術精神。
3.開展安全、衛生、文明、法紀教育，增強研究生的安全意識和健康意識，提高研究生的文明素質和行為規範。
4.開展學位與研究生教育相關政策培訓，讓研究生深入了解學校有關研究生教育的相關政策和規章制度。
三、組織新生辦理各項入學手續
1.請各培養單位登錄《研究生教育管理系統》（<A href="http://gim.jlu.edu.cn/" target=_blank http://gim.jlu.edu.cn/ ） ，進入“培養單位管理界面”，打印2013級新生名冊，由新生進行信息核對，并簽字确認。
2.各單位須于9月10日前将未報到研究生名單在研究生教育管理信息系統中确認後打印《新生未報到名單》，注明原因，簽字并加蓋公章後報研究生管理處。
3.組織新生登錄《研究生教育管理系統》（<A href="http://gim.jlu.edu.cn/" target=_blank http://gim.jlu.edu.cn/），進入“學生空間”填寫《學生基本信息表》，要求如實準确地填寫表格内所有信息，不得漏填或不填，各培養單位負責審核其内容并核實其照片，若無照片請本人提供近照并統一上報研究生院，進行補登。
4.火車票乘車優惠卡
（1）發放範圍：家庭和學校不在同一地點的接受學曆教育的非在職研究生。
（2）家庭所在地：未婚研究生填父母戶口（或暫住證）所在地；已婚研究生填配偶戶口所在地。
（3）請各培養單位在研究生教育管理信息系統審核後打印出《乘車優惠卡名單》，簽字并加蓋培養單位公章後于9月10日前報研究生管理處審核。
四、組織新生填寫《研究生入學登記表》
1.請培養單位負責登錄《研究生教育管理信息系統》（<A href="http://gim.jlu.edu.cn/" target=_blank http://gim.jlu.edu.cn）統一打印《研究生入學登記表》，組織新生按照填表說明的要求須研究生本人填寫本表。因《研究生入學登記表》是存入研究生學籍檔案的重要材料，若填寫不慎，責任由其本人負責。請各研究生培養單位高度重視此次工作，認真組織研究生填寫。
2.填表時間為2013年11月1日。
3.《研究生入學登記表》由培養單位負責審核，填寫審核意見并加蓋培養單位公章。
4.“學校意見”一欄，由研究生管理處負責簽署。
5.《研究生入學登記表》請于規定時間（另行通知）前由各培養單位報送研究生管理處審核後返還培養單位，由各培養單位存入研究生學籍檔案。
五、做好新生學籍電子注冊工作
根據教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》(教學[2007]3号文件（附件3），各培養單位應該在每年新生入學後，及時審核新生學籍學曆信息，将實際報到入學新生信息、放棄入學資格、取消入學資格、保留入學資格的學生信息核對，如實填寫《新生學籍電子注冊信息表》上報研究生管理處（上報時間另行通知）。
新生學籍電子注冊結果是學生畢業時學曆證書電子注冊的重要審核依據。隻有明确注冊為“報到入學”的學生才能納入在校生管理，才能在畢業年度順利完成學曆電子注冊。
六、辦理研究生證和領取校徽
由于學校已經發放了校園卡，學生可以在校内享受各項在校生待遇。按照《吉林大學研究生管理規定》中“學籍管理”的有關規定，新生入學後3個月内為複查期，因此研究生證和校徽将在我校完成教育部新生學籍電子注冊結束後，按照已注冊學籍的人數予以發放和辦理。具體時間另行通知。
七、辦理大學生城鎮基本醫療保險及其補充險。
1.大學生城鎮基本醫療保險保費個人承擔35元/年，餘額部分由政府補貼。請各培養單位按照學制年限收取保費和學生本人小二寸證件照一張。拒絕參保的學生需填寫個人聲明（附件4）。
2.補充保險保費為30元/年，自願參保，由各單位按照學制年限一并收取。
八、人事檔案審核
1.根據《吉林大學研究生檔案管理暫行辦法》校研院字[2002]24号文件要求，請各研究生培養單位認真做好2013級新入學研究生檔案的建檔、歸檔、審核工作，在檔案審核過程中發現檔案内材料不全的，請及時通知相關同學予以補齊。對于入學前曾經有過工作經曆的研究生，核查檔案時需注意核查解除勞動合同證明、工資遷移介紹信等相關證明。
2.各單位須建立《吉林大學研究生檔案管理記錄冊》（附件5），認真整理并登記2013級研究生檔案相關信息，包括檔案接收時間、檔案接收人簽字。
3.針對參加培養機制改革的2013級研究生開展檔案核查工作，填寫《吉林大學研究生檔案材料審核記錄表》（附件6），并裝入學生檔案，同時将檔案核查時間、核查結果、核查人在檔案管理記錄中進行登記。
研究生迎新工作是研究生教育與管理的重要組成部分，各研究生培養單位要加強對迎新工作的領導和組織，提高服務意識，确保迎新工作平穩有序地進行。
附件1：2013年中心校區研究生迎新位置圖
附件2：吉林大學研究生新生入學報到通知單
附件3：普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法
附件4：個人聲明
附件5：吉林大學研究生檔案管理記錄冊
附件6：吉林大學研究生檔案材料審核記錄表
研究生管理處
2013年8月19日
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