校教字[2014]37号

 

校内各教學單位：

 

    2014屆本科生畢業論文（設計）教學已進入實質性教學階段，為進一步鞏固與提高教學質量，促進教風與學風建設，依據《吉林大學畢業論文（設計）工作管理規定》（校教字[2003]019号）與《吉林大學關于學生獨自赴校外企事業單位進行畢業論文（設計）的暫行管理辦法》（校教字[2005]11号）的要求，學校要求各教學單位切實做好2014屆本科生畢業論文（設計）中後期各環節教學工作。

 

    一、高度重視，加強領導，進一步提高教學質量

 

    畢業論文（設計）是本科教學的關鍵環節，尤其是中後期教學管理，對深化專業理論知識、提升實踐能力，培養創新意識與創新能力至關重要。各學院務必高度重視畢業論文中後期教學管理，加強領導，明确責任，形成高效管理機制，為鞏固與提高畢業論文（設計）教學質量提供組織保證。

 

   二、加強學風與教風建設，營造良好的畢業論文（設計）環境和氛圍

 

    各教學單位要采取措施，充分調動指導教師的積極性，舉全院之力關注畢業論文（設計）工作，确保畢業論文（設計）教學中後期能夠得到全面、清晰與及時的指導；指導教師要本着對學生高度負責的态度，加強中後期各教學環節管理，嚴格執行《吉林大學大學生學籍管理規定》，杜絕缺課及曠課現象，并對學生的學習進展情況進行檢查，形成記錄；對于獨自赴校外進行畢業論文（設計）工作的學生，要嚴格執行《吉林大學關于學生獨自赴校外企事業單位進行畢業論文（設計）的暫行管理辦法》；指導教師要以身作則，倡導良好的學術道德，對所指導的學生要多提醒、多教育，進一步培養學生嚴肅認真的學習态度，實事求是的工作作風，在畢業論文（設計）撰寫文稿前，填寫“吉林大學學士學位論文（設計）承諾書”（附件1）。

 

    同時，為進一步加強學風建設，學校将采用“中國知網”大學生論文抄襲檢測系統對畢業論文（設計）進行100%檢測（具體要求另行通知）。對于抄襲、拷貝他人成果等現象，一經查實，要按知識産權有關規定及學籍管理規定，嚴肅處理，同時要追究指導教師的相關責任。

 

    三、加強過程管理，保證學生畢業論文（設計）的質量

 

    各學院要按照本科畢業論文（設計）教學的相關規定，加強畢業論文（設計）中後期教學各環節的過程管理。

 

    1.中期檢查：檢查指導教師的指導情況，學生的工作态度、畢業論文（設計）的進展情況、完成的質量及存在的問題等。對檢查中發現的問題要采取有效措施及時加以解決；

 

    2.後期檢查：學生畢業論文（設計）完成情況、畢業論文（設計）的審閱及成果驗收、學生的答辯資格審查以及答辯工作的準備情況等。

 

    中期與後期的檢查工作，以學院自檢為主并形成書面檢查材料。學校将組織專家深入各學院進行不定期的抽檢。

 

    3.加強畢業論文（設計）撰寫格式規範化管理

 

    畢業論文（設計）屬于科技論文範疇，各教學單位要加強撰寫過程的指導工作。畢業論文（設計）要遵守國家或本學科通用科技論文撰寫格式标準，打印輸出，使用統一封面（可在校内辦公網的“教學在線”中的“下載中心”自行下載），裝訂為橫開本，左側裝訂。工學部畢業生要按“吉林大學畢業論文（設計）撰寫要求與書寫格式”（附件2）進行撰寫，其它學部畢業論文（設計）可參照進行撰寫。

 

    4.做好審閱、答辯、成績評定工作

 

    各教學單位要認真總結審閱、答辯、成績評定經驗，做好今年的工作。指導教師要寫出客觀的、具有針對性的評語，杜絕千篇一律等現象；評閱人要求副教授以上職稱，在審閱論文全部資料的基礎上，給出科學的評價，填寫評閱評語表。（“指導教師評語”與“評閱人評語”可在校内辦公網的“教學在線”中的“下載中心”自行下載，同一篇，指導教師不能兼任評閱人）。答辯意見要根據畢業論文（設計）的實際完成質量及答辯情況等進行綜合評價；成績評定要根據指導教師評語、評閱人評語和答辯意見，按照評分标準客觀評定，堅決杜絕人情分。

 

    5.加強檔案管理與建設工作

 

    各教學單位務必做好畢業論文（設計）的規範化管理和紙制材料及電子版材料的存檔工作。這些文件包括：學院畢業論文（設計）領導與組織機構成員名單、制定的管理制度與實施細則、對畢業論文（設計）工作的檢查監控記錄、畢業論文（設計）工作總結、各專業在拟題過程中形成的文件、學生畢業論文（設計）手冊、論文、設計說明書及圖紙等資料、畢業論文（設計）審查、答辯、成績評定過程中形成的材料等。

 

    四、加強安全管理，确保畢業論文（設計）教學順利進行

 

畢業論文（設計）教學具有持續時間長、形式多樣、地點分散等特點，包含調研、實驗與實習等大量實踐環節。為此要求各教學單位要高度重視，實行安全管理一把手責任制，建立健全畢業論文（設計）教學安全管理規章制度，采取切實有效措施确保師生的生命财産安全及學校的财産安全，确保畢業論文（設計）教學安全順利進行，同時根據各專業教學特點，結合教學性質、實習與實驗基地實際情況，針對各實習與實驗環節制定切實可行的實習教學安全管理細則，并制定安全應急預案。

 

    五、做好優秀論文的評選準備工作

 

    在2014屆畢業論文（設計）教學結束後，學校将繼續開展優秀畢業論文（設計）的評選工作。有關評選優秀畢業論文（設計）工作的事宜，另行通知。                       

 

    附件：1.吉林大學學士學位論文（設計）承諾書

 

          2.吉林大學本科生畢業論文（設計）撰寫要求與書寫格式(撰寫要求與書寫格式為工學部應用，其它學部參考）

 

 

 

                                       

 

 

 

 

 

                                                                    教  務  處

 

                                                                二○一四年五月六日

 

 

 

 

 

 

2014年5月19日