為有效管理和使用學校所屬體育場館，充分發揮體育場館及其附屬設施功能，為學校的體育教學、訓練、競賽、群體活動和大型活動服務，同時為校内外人員體育鍛煉提供服務，特制定本規定。

第一條 學校體育場館包括學校所有體育場館（不含附屬學校），以及其附屬的房屋、設施等，适用本規定。

第二條 體育場館的使用範圍如下：

1、學校的體育教學、訓練、競賽和群體活動；

2、校内各種大型活動；

3、校内外人員體育鍛煉；

4、經學校批準的其它活動。

第三條 校内單位（含學生社團）、校外單位和團體舉辦活動使用體育場館時，應至少提前3個工作日辦理審批手續，經批準後方可使用。根據參加活動人數，履行相應的審批手續。

1、400人以上（含400人）的大型活動須辦理線下審批手續：校内辦公→下載《吉林大學舉辦校園大型群衆性活動審批表》（下載地址：吉林大學保衛處主頁的“下載中心”，或BV伟德国际官方网站主頁的“場館工作”→《吉林大學體育場館使用管理規定（暫行）》→附件）→填寫相關内容→打印（一式兩份）→申請單位負責人簽名、加蓋公章→學校保衛部門和BV伟德国际官方网站負責人審批；

2、100-400人（含100人，不含400人）的大型活動，須登錄“網上辦事大廳”辦理線上審批手續：校内辦公→網上辦事大廳→全部事項→“服務部門”選擇“保衛處”→選擇“校園大型群衆性活動申請”→點擊“在線辦理”→填寫相關内容→填寫後提交→學校保衛部門和BV伟德国际官方网站負責人審批；

3、100人以内（不含100人）的集體活動，須登錄“網上辦事大廳”辦理線上審批手續：校内辦公→網上辦事大廳→全部事項→“服務部門”選擇“BV伟德国际官方网站”→選擇“校園集體活動申請”→點擊“在線辦理”→填寫相關内容→填寫後提交→BV伟德国际官方网站負責人審批。

第四條 校内、外單位和團體使用體育場館時，如需售門票，需附稅務部門批準的文件，報請主管校領導批準，辦理相關手續後，始得發售。

第五條 使用單位如因特殊原因要終止或改期使用時，應于已審批使用日期3天前通知體育場地管理辦公室，以便辦理退款或改期手續，逾期不予受理。

第六條 校内、外單位和團體使用體育場館，應遵守體育場館管理規定，使用場地、設備如有損壞，應負完全賠償責任；若須變更或搬動設備，應先征得體育場館管理人員同意，并于使用後恢複原狀，若違反規定，将停止其日後使用。

第七條 經批準使用體育場館者，不得擅自變更活動項目或轉借。

第八條 在體育場館活動的人員，均應遵照體育場館管理人員的安排，如有不良行為或不服從管理者，将停止其使用，并視其情節輕重，報請有關部門處理。

第九條 校内、外單位和團體在體育場館内舉辦活動時，使用水、電、燈光、音響等，均應注意節約，如需使用燈光、音響，應于使用前申請由工作人員開啟，不得擅自動用。

第十條 校外單位和團體使用體育場館，按照活動性質相應承擔體育設施維護管理費用；場地的布置、清潔和設備複原等，由使用單位自行負責，也可委托體育場館管理人員代辦。

第十一條 校外單位和團體使用體育場館，若因不可抗力因素導緻場地、設備無法使用或因正當事由等終止使用，可無息退還所繳納費用。

第十二條 對體育場館附屬房屋、設施若有使用需要，需要一并向體育場地管理辦公室辦理使用手續。

第十三條 使用單位須在活動結束并清理場地後，通知體育場館管理人員檢查場地、設備，保證清潔、完好無損。

第十四條 使用單位如有委托體育場館代辦事務者，有關人員的加班費、誤餐費需由使用單位負擔。

第十五條 使用體育場館時，有關人員、車輛進出與停放，須按吉林大學停車管理辦法處理。

第十六條 使用體育場館舉辦活動所引起的違法或意外事件，一概由使用單位自行負責處理。

第十七條 申請者有下列情形之一者，可減免場地使用費：

1、由學校舉辦的校級體育競賽、表演、講習、慶典等活動；

2、政府機關舉辦的大型活動；

3、經BV伟德国际官方网站核定免費使用，且不出售門票的體育、文化、科教等活動。

第十八條 未經BV伟德国际官方网站負責人同意，申請人不得在各傳播媒體或宣傳品上發布使用場地名稱，不得在體育場館所轄範圍内張貼海報、标語等宣傳品。

第十九條 下列各項活動不得使用體育場館：

1、有損本校校譽或影響公益的活動；

2、可能損壞體育場館建築及附屬設備的活動；

3、學校和BV伟德国际官方网站認為不适合的其它活動。

第二十條 如發生下列情形之一，體育場館管理人員有權中止使用，申請單位不得有異議：

1、活動項目違反國家法律規定；

2、違反體育場館規定事項；

3、場地另有特殊重要用途。

第二十一條 使用時間以4小時為一單元計算。

第二十二條 本規定由BV伟德国际官方网站負責解釋。

附件：吉林大學舉辦校園大型群衆性活動審批表

2023年9月10日