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轉發:關于2014級研究生新生學籍電子信息自查工作的通知
發布日期:2014-11-17

各研究生培養單位及2014級研究生同學:

 

    根據教育部關于印發《高等學校學生學籍學曆電子注冊辦法》的通知(教學[2014]11号)要求,我校2014級研究生學籍電子注冊工作已經全部結束。每一位新生必須在2014年11月21日前登錄中國高等教育學生信息網(學信網)http://xjxl.chsi.com.cn/xscx.do實名注冊後點擊“高等教育—學籍信息”選項查詢、核實本人身份信息和學籍注冊信息。具體工作要求如下:

 

    一、核對内容

 

    姓名、性别、出生日期、民族、身份證号、學号、院校名稱、專業名稱、層次、學制、學曆類别、學習形式、入學日期、學籍狀态、預計畢業日期。其它信息不在本次自查範疇之内。

 

    二、有誤信息修改方式

 

    (一)學生身份信息來自省級招生部門報送教育部審核通過的考生錄取數據信息,無特殊緣由不進行修改或變更。學生身份信息在報名、入學考試、錄取等環節發生錯誤的,由各培養單位向招生辦公室提出申請。

 

    聯系人:蔣春曉              聯系電話:85166371。

 

    (二)學生在校期間修改或變更身份信息(例如在校期間更改姓名)需本人向所在培養單位提出申請,由各培養單位填寫《吉林大學2014級研究生學籍電子信息修改統計表》(見附件),于11月21日前向研究生管理處提出申請。

 

    具體申請材料如下:

 

    1、學生要求修改或變更身份信息申請書(包括申請修改或變更的具體信息、申請理由以及簽名、簽名日期等);

 

    2、學生原戶籍所在地公安戶籍管理部門開具的修改或變更姓名、性别、民族、出生日期、省份證号碼等信息證明(注明申請更改信息的時間、原因或理由,加貼被更改人照片并加蓋戶籍專用章,戶籍民警簽字,并注明固定電話以便溝通核對)。其中,變更出生日期信息的,還需出生醫院開具的學生出生證明(加蓋醫院公章,經辦人簽名,并注明固定電話以便核對),變更民族信息的,還須原戶籍所在省及其下轄市以上民族管理部門開具證明(加蓋民族管理部門公章,經辦人簽名,并注明固定電話以便核對);

 

    3、學生修改或變更信息前後身份證和戶口本原件及複印件各一份。身份證原件丢失的,提供戶籍所在地公安戶籍部門出具的戶籍證明(帶有被更改人照片并加蓋戶籍專用章,戶籍民警簽字);

 

    4、學生報考碩士研究生和博士研究生電子檔案照片的電子檔和打印件(加蓋學校學籍管理部門公章,經辦人簽字)。

 

    聯系人:于瑤            聯系電話:85166341。

 

    請各培養單位務必督促本單位2014級研究生在規定時間内完成學籍電子信息自查工作。

 

                                       

 

                                                                       研究生院 

                                                                       招生辦公室 

                                                                       2014年11月17日


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