為規範和加強BV伟德国际官方网站财務管理,提高資金的使用效益,根據學校财務管理有關規定,結合學院實際,制定本規定。
一、财務管理模式
(一)BV伟德国际官方网站專業課訓練器材業務費、公共教學經費、體育維持費和其它專項經費(由教師個人負責的經費除外),均為BV伟德国际官方网站的運行、發展和建設經費,實行統一管理、協調支出的管理模式。
(二)發展基金、獎福基金及其他收入統一管理、統一使用。
(三)成立BV伟德国际官方网站财務工作領導小組,負責财務預算、決算、經費使用和各項經濟活動的審議、監督和檢查。
(四)學院的一切經濟活動實行統一管理、統一收費。支出實行财務一支筆的審批制度,做到賬、款分開,收入、支出兩條線,不得以任何形式存在賬外資金。
(五)各校區服務性收費應及時上交學院辦公室,記帳後上交學校财務,此項經費由辦公室專人負責,不許提前坐支和截留。嚴格遵守學校的财務規定,按照學校的政策給學院留成資金後,方可使用。
二、财務審批程序
(一)經費支出必須按照學校财務有關規定執行,履行正常的财務手續,嚴格審批程序,加強财務監督和管理。
(二)對學院的經濟活動需要現金支付的各種費用,必須事先申請,履行審批手續,按照财務審批權限經批準後執行,特殊情況需說明原因後方可報銷。
(三)學院教職工,因公出差(使用個人項目經費除外)需報主管院長批準,副院長、副書記因公出差需學院黨、政負責人批準,方可按學校規定報銷差旅費。
(四)大金額支出項目由學院财務工作小組審批,特大金額及重大項目由學院領導班子集體研究決定。
三、财務紀律
(一)任何人不得以任何方式套取現金。
(二)凡違反學校借款、報賬規定的,一經發現将責令當事人限期改正并給予内部批評教育。因個人原因給學校和單位造成經濟損失的,借款人個人承擔相應的責任。
(三)任何個人不得将借款挪做私用或用于與借款用途不符的活動,否則将根據事實和情節,提請相關部門追究當事人的責任。
(四)不得弄虛作假,虛報冒領,僞造、變造原始票據,構成犯罪的,将提交相關部門依法追究刑事責任。
四、财務工作小組每年應向全院教職工公布财務執行情況。
五、本規定自通過之日起生效。
附件:BV伟德国际官方网站财務付款(借款)和報銷的手續
一、付款:采用現金付款和轉賬付款兩種方式
(一)現金付款:指購貨數量少,可直接用現金結賬。按學校财務處現行的規定,購貨一批或一件的價格在1000元以下的,可用現金付款,但是學校财務不辦理預借現金,隻能由經辦人負責墊付。
(二)轉賬付款:用轉賬支票付款,允許先借款,後報賬,借款時必須填寫一式三聯借款單,寫明借款時間、用途,并注明收款單位、帳号及開戶行。經辦人負責借款,經學院财務負責人簽名蓋章後,标明用款帳号(卡号),方可借款。
(三)
報銷:由經辦人憑售貨單位的正規發票(收據有稅務或者财政檢驗章),發貨票公章名稱必須與收款單位名稱一緻。發票要用一種筆體,複寫,字迹清楚,不能有勾
抹擦等塗改痕迹。購貨單位隻寫吉林大學(不用寫BV伟德国际官方网站名稱)。報賬前先到主管物資的工作人員處辦理驗收手續,并在收據上驗收人一欄上簽名,寫明
用途,發貨票要粘貼在小件粘貼單上,還要填寫報銷單,屬于固定資産或者低值易耗品的,須到資産處辦理登記,并在發貨票單據上加蓋章或開記帳單,經學院财務
負責人簽字蓋章才可報銷。訂報刊時,在用收據報銷的同時,還要填寫訂閱報刊清單,一同報帳。為了掌握經費支出的情況,經辦人在辦理報賬審批手續前,按照發
貨票的明細詳細謄寫一份,交給記帳人員備存。凡是購買貨物時,辦完交款,收到發貨票(收據)要及時報帳,由于個人原因,不能在财務處規定的時間内報帳的,
财務處收取的超過報帳時間的滞納金(罰款)由經辦責任人承擔。
二、差旅費報銷的有關規定及手續
因
公出差,回校後應及時報帳,要詳細填寫“吉林大學差旅費報銷單”。多人(包括兩人)借款時用一個姓名,未借款的報銷要填寫全體出差人的名字,并注明出差人
的職務或者職稱、車(船、飛機)票的價格、乘車起止時間,需乘飛機的還應事前請示。參加會議的報帳要有會議通知,參加各種體育競賽的報帳要有競賽規程。會
議和比賽期間沒有補助的,由主辦單位出具證明。各種票據要分類粘貼到小件粘貼單上,如同一種票據多張粘在一張單上,在每張單據上标明排序号,粘貼牢固,排
列整齊,粘成魚鱗狀,便于算帳時清點,住宿标準按學校财務的規定執行,超出部分自負。在出差之前有借款的,回校後要及時報帳,由于個人原因,學校收取的遲
報帳滞納金由出差人自負。
三、領取勞務酬金或體育代表隊各種補助費的有關事宜
(一)領取勞務酬金必須經學院财務負責人同意,明确工作任務及酬金數額,由學院财務負責人簽字蓋章方可領取,領取酬金人要提供個人的身份證号碼和工作證号碼、本人月工資額及上稅情況,本人簽字,便于統一核算。凡領取酬金必須在每月15日前上報到學院辦公室。
(二)領取體育代表隊的補貼,學生一次領取在800元以下的不上稅,但必須填寫領取補助表,本人在領取人的簽字欄内簽名,學生運動員要提供本人身份證和學号;教練員的補助費,要提供身份證号碼和工作證号碼,由學院辦公室統一作表、計稅,到财務處核算科報賬發放。
2013年11月1日