為了規範學院印章管理，維護印章的嚴肅性，确保印章安全使用，根據學校有關規定，結合學院實際，制定本辦法。

一、BV伟德国际官方网站印章主要用于以學院名義向上級機關行文；院内發布決定、通知、規定等正式文件及頒發證書；對外聯系重大事宜及其它需要加蓋學院印章的事項。

二、學院印章由學院辦公室指定專人保管。印章管理人要安全合法使用學院印章，不得轉借或委托他人保管使用。平時印章随用随鎖，下班後及節假日必須妥善保管，确保印章存放和使用安全。印章若遺失須立即向單位領導、學校及保衛處報告，并聲明該印章作廢。

三、用印必須履行印章使用批準手續，并進行使用登記。印章管理人員有權對用印材料進行審查，經确認合乎要求方可用印。

四、以BV伟德国际官方网站名義對外使用印章時，必須經分管副院長簽批。重大事項必須經院長批準使用。特殊情況下領導不在時，學院辦公室主任可以視情況酌情同意使用院印。

五、凡以學院名義簽訂的與我院财務、經費、設備等有關的協議書、合同書、擔保書等，必須由院長簽字，方可用印。

六、凡申請使用學院印章必須由我院正式職工前來聯系，否則拒絕用印。

七、學院将定期檢查學院用印情況，用印記錄本每年12月底一次性存檔。

2013年10月31日